ออกแบบออฟฟิศพร้อมโกดังที่น่าอยู่และน่าทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่มีผลต่อความสุขและผลิตภาพของพนักงานในองค์กรของคุณ ดังนั้น เราจึงมีแนวทางแนะนำ ที่ทำให้คุณสามารถนำมาใช้ในการออกแบบออฟฟิศเพื่อให้มีสภาพแวดล้อมที่น่าอยู่และน่าทำงาน

ฉนั้นวันนี้เราจะมาแนะนำปัจจัยที่ส่งผลในการออกแบบให้ออฟฟิศของเราน่าอยู่ น่าทำงานกันนะคะ

6 ปัจจัยออกแบบออฟฟิศพร้อมโกดังให้น่าทำงาน

1.การให้แสงธรรมชาติ

ออกแบบออฟฟิศโดยสร้างหน้าต่างใหญ่เพื่อให้แสงธรรมชาติสามารถเข้ามาได้มากที่สุด จัดวางเฟอร์นิเจอร์และของใช้ต่างๆให้ไม่บดบังทางแสง และพิจารณาการใช้ฉากกั้นที่โปร่งแสงเพื่อลดการสะท้อนและบดบังเพื่อให้แสงธรรมชาติแผ่กระจายไปทั่วออฟฟิศ การใช้แสงธรรมชาติในออฟฟิศไม่เพียงแค่ช่วยลดการใช้พลังงานและลดค่าใช้จ่ายในการทำงาน  แต่ยังช่วยเพิ่มความสุขและประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานของคุณด้วย

2.การจัดระเบียบที่น่าสนใจ

เลือกใช้วัสดุเฟอร์นิเจอร์และเฟอร์นิเจอร์ที่มีสีสันเข้ากับสถานที่ทำงาน สร้างโซนทำงานที่น่าสนใจหรือมุมพักผ่อนยามพักกลางวันภายในออฟฟิศให้กับพนักงาน อาจจะเลือกเป็นต้นไม้มาตกแต่งภายในออฟฟิศ และเลือกสีของเฟอร์นิเจอร์ให้มีความใกล้เคียงกัน หรือคุมโทน เพื่อให้เกิดความสบายตาและผ่อนคลาย

3.การจัดวางเฟอร์นิเจอร์และเฟอร์นิเจอร์

เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ให้ความสะดวกสบายในการใช้งาน ไม่ควรมีเฟอร์นิเจอร์ที่ไม่ใช้งานภายยในออฟฟิศ เพราะจะสร้างความไม่สะดวกและเปลืองพื้นที่ในการใช้สอย ไม่ควรสไตล์ที่แตกต่างกันมากเกิน เลือกขนาดของเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมกับพื้นที่ในออฟฟิศ และเลือกวัสดุที่ทนทานเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมในสำนักงาน เช่น ไม้, เหล็ก, หรือพลาสติก เป็นต้น

4.การออกแบบพื้นที่ใช้สอยในออฟฟิศ

จัดพื้นที่ไม่ให้ภายในออฟฟิศแออัดมากเกินไป วางแผนพื้นที่ให้มีการใช้ประโยชน์ที่สูงที่สุด โดยพิจารณาถึงการจัดตำแหน่งที่ทำงาน, พื้นที่ส่วนกลาง, พื้นที่ใช้สอยส่วนต่างๆ และมีพื้นที่สำหรับการประชุม  โดยจัดเรียงที่ทำงานให้มีการเชื่อมโยงที่ดีระหว่างบุคคลภายในที่ทำงาน เพื่อสนับสนุนการทำงานทีมและการสื่อสารได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

5.การใช้สิ่งอำนวยความสะดวก

ออฟฟิศควรมอบประสบการณ์ความรู้สึกสะดวกสบายเหมือนบ้าน แต่ขณะเดียวกัน ก็เป็นสถานที่ที่มีพลังและให้ความรู้สึกของการอยู่ร่วมกันเป็นสังคมชุมชน ซึ่งที่บ้านไม่มี การจะให้พนักงานมีความรู้สึกร่วมต่อสถานที่ทำงาน นายจ้างจะต้องทำให้พนักงานของตน ยังคงต้องรู้สึกว่า ออฟฟิศเป็นสถานที่ที่จำเป็น สำหรับการทำกิจกรรมร่วมกับทีม และเป็นศูนย์รวมของความร่วมไม้ร่วมมือระหว่างกัน อาจติดตั้งโซนพักผ่อน พื้นที่เพื่อการผ่อนคลายเป็นสิ่งสำคัญในออฟฟิศ ที่จะช่วยที่เสริมสร้างสุขภาวะของพวกตน และทำให้พวกตนสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพอย่างยั่งยืน

6.การใช้เทคโนโลยี:

เพิ่มการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพด้วยการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย มีพื้นที่ทำงานที่สามารถรองรับอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่อแบบไร้สายเพื่อทำให้สามารถประสานงานกัยฝ่ายต่างๆ ภายในออฟฟิศได้สะดวกและรวดเร็ว

สรุป การออกแบบออฟฟิศที่ดีต้องสอดคล้องกับความต้องการและวัตถุประสงค์ขององค์กรของคุณ แนวทางข้างต้นเป็นแนวทางทั่วไปและคุณสามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการของทีมและบรรยากาศภายในองค์กรของคุณได้.

สุดท้ายแล้วเรื่องที่สำคัญที่สุด คือ เรื่องของคน ตามคำกล่าวโบราณที่ว่าไว้คือคับที่อยู่ง่ายคับใจอยู่ยาก แต่การไล่ออกไม่ใช่วิธีการแก้ปัญหาเสมอไป มีกลยุทธและวิธีบริหารพนักงานมากมายที่สามารถหยับจับมาใช้ได้ แต่หนึ่งในนั้นคือ วิธีการออกแบบออฟฟิศที่นั่งของแต่ละคนแต่ละแผนกให้ สอดคล้องตามปัจจัยและข้อจำกัดของเรา

การใช้วิธีการออกแบบออฟฟิศพร้อมโกดังในพื้นที่การทำงานของออฟฟิศที่ดี ไม่เพียงแต่ช่วยแก้ปัญหาดังกล่าวได้ แต่จะทำให้การทำงานลื่นไหล ไม่ขัดแย้งอีกด้วย สำหรับเจ้าของกิจการหรือหัวหน้าแผนก หรือผู้จัดการ ที่มองเห็นปัญหาดังกล่าวสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเองทันที เพราะการแยกที่นั่งหรือแผนกไม่ได้ยุ่งยาก  แต่สำหรับความละเอียดอ่อนและเพื่อลดแรงประทะ ก็สามารถให้คนกลางอย่างผู้ออกแบบ เข้าไปมีส่วนร่วมและจัดสรรค์พื้นที่ ที่เหมาะสมให้ได้